建設業
営業利益3倍・残業半減を実現した建設DX
「現場は忙しい。でも利益が残らない」会社へ
実行予算、請求、査定、仕訳。間接業務はそれぞれの担当者の手元で管理されていました。案件情報を一つにまとめてデジタル化した結果、4年で営業利益は3倍、平均残業は半分になりました。
背景
建設業は案件ごとに原価が違い、工事が終わるまで利益が見えません。実行予算も請求も仕訳も担当者ごとに分かれていて、現場がどれだけ頑張っても、それが経営の数字として返ってきませんでした。
導入前
実行予算書に5時間、月次処理に3日。印紙代は年24万円。
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実行予算書を手作業で作成
案件ごとに積算し、入力していく。
手作業実 行 予 算 書
工種 数量 金額 仮設 1式 180,000 基礎 24㎡ 319,200 内装 1式 450,000 1案件 5時間
担当者:案件ごとに積算して打ち込む
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請求・出来高査定・仕訳
月次の処理を人手で回している。
書類 処理 請求書 手作業 出来高査定 手作業 仕訳入力 手作業 3日/回
経理・担当者:月末に3日かけて処理する
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紙で保管・押印
契約書や帳票を紙で管理する。
紙・押印契 約 書
印印紙代 年24万円
担当者:契約のたびに印刷・押印・保管する
導入前の業務フロー
導入後
- 4年で営業利益3倍、平均残業は半減
- 実行予算書は5時間から1時間へ、月次処理は3日から1日へ。年24日の削減
- 工事の途中で利益を把握し、終わる前に改善策を実行
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実行予算をシステム化
積算と入力を効率化する。
工種 数量 単価 金額 仮設工事 1式 180,000 180,000 基礎工事 24㎡ 13,300 319,200 内装工事 1式 450,000 450,000 担当者:単価を選ぶだけで予算書ができる
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請求・査定・仕訳を自動化
月次処理を短縮する。
処理 方式 状態 請求書発行 自動 完了 出来高査定 自動 完了 仕訳入力 自動 完了 システム:案件情報から月次処理を自動生成(操作なし)
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契約・帳票を電子化
紙と押印をなくす。
書類 形式 印紙 工事請負契約 電子 不要 注文請書 電子 不要 変更契約 電子 不要 担当者:画面上で契約が完結する
導入後の業務フロー