廃棄物処理業
紙の作業報告をデジタル化し、1日3時間を削減
「うちの規模でDXは無理」と思っている会社へ
紙の作業報告は、チェックも集計も転記も人の手でした。一気に紙をなくすのではなく、iPad入力へ段階的に移して1日3時間を削減。いまは蓄積したデータを行政と共有する試験運用まで進んでいます。
背景
18名の会社に、専任のIT担当は置けません。大きなシステム投資も難しいうえ、緊急対応を止めるわけにもいきません。紙を一気になくす選択肢は、はじめから外れていました。
導入前
報告はすべて紙。チェック・集計・転記に、毎日3時間を取られていました。
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現場で紙の報告書に記入
作業内容を手書きで記録する。
手書き / 紙作 業 報 告 書
現場：作業のあとに手書きで記入する
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事務所でチェック・集計
内容を確認し、人手で集計する。
確認中 / 紙作 業 報 告 書
1日 3時間
事務員：戻ってきた紙を1枚ずつ確認して集計する
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転記して保管する
別の帳票へ書き写して保存する。
保管用 / 紙帳 票
二重に書き写す
事務員：同じ内容を保管用の帳票へもう一度書く
導入前の業務フロー
導入後
- チェック・集計・転記が自動化され、1日3時間を削減
- 入力は現場で完結。事務所に戻ってからの作業はゼロ
- 集まったデータは、市役所との共有試験にも使用
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現場でタブレットに入力
その場でデータとして記録する。
項目 入力 作業区分 収集運搬 数量 1.2t 確認者 担当A 現場：作業の合間にタブレットで入力する
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チェック・集計を自動化
転記と集計の手作業をなくす。
帳票 集計 転記 日報 自動 不要 マニフェスト 自動 不要 月次報告 自動 不要 システム：チェック・集計・転記を自動処理（操作なし）
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紙の伝票も併存させる
緊急時に備えて運用を残す。
緊急時用 / 紙伝 票
事務員：緊急時は従来どおり紙で受けられる
導入後の業務フロー